¿Cómo legalizar documentos en Cuba?

La legalización de documentos es el procedimiento que da validez oficial y legal a documentos expedidos en el país de origen, que han de surtir efectos en el extranjero.

La legalización se realiza por orden jerárquico con las distintas autoridades, de las firmas oficiales autorizadas. Si faltara una de las firmas oficiales autorizadas, el documento no tendría valor legal en el país destino.

Para realizar el trámite de legalización de títulos en Cuba para que surtan efecto en el exterior, “cuando la petición obedece a un interés particular de las personas naturales, el interesado debe dirigirse para su solicitud a los bufetes y consultorías especializadas”.

El primer paso para la legalización de documentos en Cuba es la obtención del documento; posteriormente deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba MINREX y por último en el Consulado en Cuba del país donde el solicitante requerirá su uso.

En el caso de documentos de estudios: títulos, certificados de estudios, certificación de notas, planes de estudios, entre otros, también corresponde que sean legalizados en las instituciones que los emitieron:

• Documentos de estudios universitarios, se legalizan ante el Ministerio de Educación Superior (MES),
• Documentos de la enseñanza media y técnica profesional se legalizan en el Ministerio de Educación (MINED).
• Documentos de estudios en la disciplina de salud deben ser legalizados ante el Ministerio de Salud Pública (MINSAP).

“Cuando el interés de obtener y legalizar un documento de este tipo es institucional… el trámite corre institucionalmente… para tales fines los organismos disponen de tramitadores o deben responsabilizar a un funcionario encargado de realizar las gestiones pertinentes…”

Costos para la obtención de documentos en Cuba 

Las tarifas para para el cobro de los servicios jurídicos y sus modalidades que se prestan a personas naturales extranjeras y cubanas residentes permanentes en el exterior, a personas jurídicas extranjeras; y para la legalización de documentos que surten efecto fuera del territorio nacional fueron dictadas por la Resolución No. 48 de 2021 de Ministerio de Justicia. 

Las tarifas para la obtención y legalización de documentos serán pagadas por el interesado en efectivo, en pesos cubanos (CUP).

• Obtención de certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales, actos de última voluntad y declaratorias de herederos (cada una): $1250 pesos cubanos.
• Obtención de certificaciones literales, en nacimientos y matrimonios (cada una): $1250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de capacidad legal: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de sentencias de divorcio: $3750 pesos cubanos.
• Reconocimiento e inscripción de certificaciones en el Registro Especial del MINJUS: $3750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de la condición migratoria de ciudadano cubano: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de la condición migratoria de ciudadano extranjero: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación sobre identidad de los ciudadanos cubanos: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de dirección habitual o domicilio de ciudadanos cubanos y extranjeros: $3750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de movimientos migratorios: $3750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación del Registro de Ciudadanía: $3750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de habilitación para el ejercicio de la profesión: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de casuística (relación pormenorizada de las actividades prácticas y docentes durante el ejercicio de la profesión): $8750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de baja laboral o docente: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de experiencia laboral: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de años de trabajo: $2500 pesos cubanos.
• Reconocimiento de firma: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de notas y títulos (servicio completo): $6250 pesos cubanos.
• Obtención de programas de estudios (servicio completo): $8750 pesos cubanos.
• Obtención de plan temático de estudios (servicio completo): $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de graduado de nivel superior, independiente o para programa de estudio: $3750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de programa de estudio o del plan temático cuando el cliente lo aporta: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de nivel académico: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación acreditativa del plan temático y/o programa de estudio (cada uno): $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de equivalencia de nivel académico: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de otros documentos de estudio no relacionados anteriormente: $6250 pesos cubanos.

Costo de la legalización de documentos en Cuba

• Legalización de documentos no docentes, registrales y notariales de personas naturales en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno): $375 pesos cubanos.
• Legalización de documentos societarios en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno): $2500 pesos cubanos.
• Legalización de documentos ante los Consulados (cada uno): $375 pesos cubanos.

Costo por la aportación de los Sellos del Timbre

Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional (cuando les corresponda solicitar el servicio de Legalizaciones y opten por contratar el servicio de obtención del documento, deberán presentar los sellos que correspondan):

• $40.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos de estudio, notariales y sentencias judiciales, para surtir efectos legales fuera del territorio nacional.
• $20.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava otros documentos oficiales, para surtir efectos legales fuera del territorio nacional.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de nacimiento.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de matrimonio.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de defunción.
• $10.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de acta de ciudadanía.
• $10.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones literales de nacimiento y matrimonios.
• $10.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de capacidad legal para surtir efectos en el extranjero.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava cualquier otra certificación no especificada anteriormente que se base en inscripciones o anotaciones marginales resultantes de los libros y documentos de los mencionados registros civiles.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de actos de última voluntad.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de declaratoria de herederos.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de capitulaciones matrimoniales.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de antecedentes penales.
• $5.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos notariales. Certificaciones notariales.
• $20.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava el certificado de nacionalidad.
• $15.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava la certificación del certificado de nacionalidad.
• $20.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava la certificación del Registro de Ciudadanía.
• $20.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava la certificación del Registro de Extranjeros.
• $15.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava la certificación de movimientos migratorios.

Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional, y personas extranjeras que no ostentan la condición de residentes permanentes en el territorio nacional:

• $1000.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos de estudio, notariales y sentencias judiciales, para surtir efectos legales fuera del territorio nacional.
• $500.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava otros documentos oficiales, para surtir efectos legales fuera del territorio nacional.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de nacimiento.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de matrimonio.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de defunción.
• $250.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de acta de ciudadanía.
• $250.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones literales de nacimiento y matrimonios.
• $250.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de capacidad legal para surtir efectos en el extranjero.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava cualquier otra certificación no especificada anteriormente que se base en inscripciones o anotaciones marginales resultantes de los libros y documentos de los mencionados registros civiles.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de actos de última voluntad.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de declaratoria de herederos.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de capitulaciones matrimoniales.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava las certificaciones de antecedentes penales.
• $125.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos notariales, certificaciones notariales.

Los documentos para que surtan efecto en el exterior, ¿se pueden legalizar a título personal en el MINREX?

No. Este servicio no se brinda directamente a personas naturales. Las solicitudes deben ser tramitadas a través de la red nacional de Consultoría Jurídica Internacional; Bufetes Colectivos, adscritos al Ministerio de Justicia (MINJUS), u otros organismos del Estado.

Recomendamos leer artículo “Una aclaración necesaria sobre la validación y certificación de títulos y notas”, publicado en el periódico Granma con fecha 5 de mayo del año 2011.

Trámite de obtención y legalización de documentos en los Consulados de Cuba en el exterior

“Los cubanos residentes en el exterior y extranjeros graduados en Cuba que requieran de estos documentos, deben solicitarlos por medio de los consulados de Cuba radicados en los respectivos países.”

Desde el mes de enero del año 2005 entró en vigor un nuevo procedimiento para la tramitación de solicitudes de certificaciones del Registro Civil (Certificaciones de Nacimientos, Matrimonios y Defunción en Extractos o Literales, así como Fe de soltería), y documentos que expiden los centros de estudios cubanos (Programas de Estudios, Plan Temático, Certificación de Notas, Títulos) y demás certificados de otras entidades oficiales cubanas, el cual incorporó un componente electrónico en una parte de la solicitud en Coordinación con la Consultoría Jurídica Internacional.

1- Realizar la solicitud en la Oficina Consular. Al realizar la solicitud se inicia un “recorrido” digital que activa el procedimiento en La Habana y continua hacia los registros civiles de todo el país, centros de estudio y otros organismos requeridos, concluyendo con la entrega del original del documento solicitado a la Dirección Consular y Atención a Cubanos Residentes en el Exterior (DACCRE) del Ministerio de Relaciones Exteriores, donde será debidamente tramitado.

2- Siempre que el ciudadano cubano o interesado lo solicite, comprende la remisión del documento a la representación consular en Cuba del país para el que requiere y solicita la documentación y su remisión por la Dirección Consular y Atención a Cubanos Residentes en el Exterior (DACCRE) a la Oficina Consular de Cuba en en el exterior, donde se originó la solicitud. Cuando el interesado no necesite de esa última legalización se enviará igualmente el documento a la oficina consular cubana pero sólo con la certificación de la Dirección Consular y Atención a Cubanos Residentes en el Exterior (DACCRE).

Actualizado el 3 de septiembre de 2022

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