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¿Cómo legalizar documentos en México?

13 de junio, 2009

La legalización de documentos es el procedimiento que da validez oficial y legal a los documentos originales expedidos en el país de origen, que han de surtir efectos en el extranjero.

La legalización de documentos tiene como objetivo certificar la autenticidad de las firmas y sellos que aparecen rubricados en el documento.

La legalización se realiza por orden jerárquico con las distintas autoridades, de las firmas oficiales autorizadas. Si faltara una de las firmas oficiales autorizadas, el documento no tendría valor legal en el país de destino.

Legalizaciones de documentos en México

Los trámites para legalizaciones o apostillas se dividen en dos grupos:

DOCUMENTOS ESTATALES: Son todos los documentos expedidos por autoridades locales como: Oficiales del Registro Civil, Presidentes Municipales, Notarios, Procuraduría de Justicia, Tribunal Superior de Justicia y Secretarías pertenecientes al Gobierno del Estado; previamente legalizados por la Secretaria de Gobierno del Estado.

DOCUMENTOS FEDERALES: Son aquellos documentos expedidos por Autoridades Federales de acuerdo a la organización que establece la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, por ejemplo: Secretaría de Salud, Secretaría de Economía, Secretaría de Educación Pública, Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, Secretaría de Relaciones Exteriores, Instituto Nacional de Salud Pública, Instituto Mora, Universidad Autónoma de Chapingo, Universidad Nacional Autónoma de México, Universidad Autónoma Metropolitana, Universidad del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, Instituto Mexicano del Seguro Social, Colegio de México, Colegio de Postgraduados.

¿Cuáles son los pasos para legalizar documentos emitidos en México?

El procedimiento para llevar a cabo la legalización de documentos en México es el siguiente:

Paso 1: Verificar la autenticidad de la firma y sello de quien y dónde se emite el documento original.

Los documentos públicos estatales expedidos por autoridades de cualquier Estado de la República Mexicana, deberán legalizarse en la Secretaría de Gobierno de la Entidad Federativa. Según sea el origen del documento, debe ser legalizado, previamente, por las autoridades competentes de la entidad federativa de origen.

Para la legalización en la Secretaría de Gobierno de la Entidad Federativa se debe presentar:

  1. Documento que se requiere legalizar.
  2. Comprobante del pago de derechos por el total de los documentos a legalizar.
  3. Identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, licencia para conducir).

Paso 2: Comprobar y dar fe de la autenticidad de la firma del funcionario de la Secretaría de Gobierno del Estado de la entidad federativa que legalizó el documento.

Esta legalización debe ser realizada en la la Unidad de Gobierno de la Secretaría de Gobernación a través de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión, para lo que debe presentar:

  1. Los documentos públicos estatales y federales legalizados con anterioridad en las instancias correspondientes.
  2. Comprobante del pago de derechos por el total de los documentos a legalizar.
  3. Identificación oficial vigente (con fotografía). Una de las siguientes: credencial INE o IFE, pasaporte vigente (nacionales o extranjeros), cédula profesional federal, cartilla militar.
  4. Copia de la CURP del interesado (ciudadanos mexicanos).

Paso 3: Verificar que la firma del funcionario de la Secretaría de Gobernación sea auténtica.

Los documentos deben ser legalizados por la Secretaría de Relaciones Exteriores a través de las Delegaciones Metropolitanas o Foráneas, presentando:

  1. Solicitud para el trámite de legalización de documentos públicos, debidamente completada.
  2. Documento a legalizar.
  3. Comprobante del pago de derechos.
  4. Identificación oficial vigente del titular del documento y, en su caso, del solicitante. (Presentar original y copia).

Los documentos deben cumplir lo siguiente:

  • Los documentos públicos estatales deben encontrarse legalizados por las autoridades competentes de la entidad federativa de origen y por la Secretaría de Gobernación, si el documento es expedido por alguna autoridad estatal.
  • Los documentos públicos federales deben haber sido previamente legalizados por la Secretaría de Gobernación.

Paso 4: Certificar la firma del funcionario de la Secretaría de Relaciones Exteriores en los consulados del país donde el documento va a surtir efectos.

Finalmente, deberá legalizarse por la Embajada del país, en donde surtirá efectos el documento mexicano, presentado al siguiente documentación:

  1. Documento legalizado por la Secretaría de Relaciones Exteriores.
  2. Realizar el pago correspondiente, por las vías determinadas por cada sede consular.

¿Dónde se encuentran las oficinas para trámites de legalización de documentos en cada entidad federativa?

Puede consultar la ubicación y teléfonos de las oficinas para el trámite de legalización de firmas en las entidades federativas de México, en el siguiente enlace.

¿A dónde acudir para legalizar documentos en la Secretaría de Gobernación?

Debe realizar la solicitud en la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, ubicada en Río Amazonas 62, PB, entre Río Lerma y Paseo de la Reforma, Col. Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, CP. 06500, México, Ciudad de México.

Su trámite de legalización de documentos, estará disponible el mismo dái que los presente, sin que excedan de 5 documentos por usuario. Tratándose de más documentos se entregarán al día hábil siguiente.

Para más información podrá comunicarse al teléfono: 55 5093-3222 o a los teléfonos 55 5093 3000, extensiones 35038, 35040, 35050 y 35072 (de lunes a viernes en el horario de 8:00 am a 5:00 pm).

También, puede enviar uncorreo electrónico a: apostillaylegalizaciongobernacion@segob.gob.mx

¿Existe alguna opción para tramitar la legalización de documentos en la Secretaría de Gobernación sin necesidad de trasladarse a la Ciudad de México?

Si usted vive en el interior de la República Mexicana, puede realizar los trámites de legalización, sin necesidad de trasladarse a la Ciudad de México; enviando sus documentos por mensajería y anexando un escrito con la siguiente información:

  1. Cantidad y descripción de los documentos que envía para legalizar.
  2. Tipo de trámite que desea realizar.
  3. Nombre de la persona que requiere el trámite y de la persona que envía los documentos.
  4. Indicar el país a donde se dirigen los documentos
  5. Indicar que se envía recibo de pago electrónico E5cinco de ventanilla bancaria o de Internet en original.
  6. Mencionar que se envía la guía prepagada así como el nombre del servicio de mensajería que realiza la entrega de la documentación, aclarando que la función de las guías prepagadas es para que sus documentos le sean devueltos.
  7. Indicar su dirección completa, incluyendo código postal y número donde se pueda localizar al remitente.
  8. Teléfono(s) (incluir el lada).

Para mayor información ver ejemplo el cual contiene el formato del oficio que deberá enviar.

  1. Además, debe enviar:
  2. ocumento original a legalizar con nombre, firma autógrafa y cargo del funcionario.
  3. Pago de derechos a través de la “Hoja de Ayuda” de acuerdo a la Ley Federal de Derechos.
  4. Identificación oficial vigente del interesado para recoger su documento.
  5. CURP del interesado.

¿Dónde se puede realizar el trámite de legalización en la Secretaría de Relaciones Exteriores ?

En las Delegaciones de la SRE metropolitanas o foráneas ubicadas en cada entidad Federativa.

Para la legalización de documentos emitidos en México para su uso en Cuba, ¿cómo debo proceder?

Cuando se requieren documentos emitidos en México para su uso en Cuba, como paso final antes de llevarlo o enviarlos a Cuba, deben ser legalizados en el Consulado de Cuba en México, que corresponda según el lugar de su residencia en el país.

El trámite de legalización de documentos en el Consulado de Cuba en México puede realizarse de manera presencial personalmente o a través de otra persona en su representación) o por correo postal

Para el trámite de manera presencial, se deberá presentar:

  1. Documento legalizado previamente por las instancias correspondientes en México. (Original).
  2. Presentar comprobante de pago bancario por el arancel consular estipulado para este servicio. Si la solicitud se realiza a través de una tercera persona, se cobrará en adición el arancel consular por trámite no personal.

Para el trámite por correo postal, se deberá enviar los documentos para legalizar por mensajería o paquetería, anexando en el sobre:

  1. Documento legalizado previamente por las instancias correspondientes en México. (Original).
  2. Comprobante de pago bancario por el arancel consular estipulado para este servicio. Se cobrará además el arancel por trámite no personal.
  3. Sobre con guía prepagada con la información del destinatario, para la devolución de sus documentos legalizados.

¿Dónde consultar cuánto se debe pagar en el Consualdo de Cuba en México por la legalización de documentos?

Revise la relación de servicios y costos del Consualdo de Cuba en México desde el siguiente enlace: Aranceles consulares.


Fuentes: gob.mx / segob.gob.mx / sep.gob.mx 

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Revisado el 3 de agosto de 2022


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